Préparation de l'audit de certification QUALIOPI
Certification nationale unique, obligatoire à compter du 1er janvier 2022 pour le financement des actions concourant au développement des compétences
- Forfait selon la durée de l'audit initial
- Sur site et à distance
- Personnels des prestataires d'actions de compétences et professionnels indépendants
Dernière mise à jour :
➕ CFS+ accompagne depuis plus d’un an les prestataires pour les aider à passer sereinement leur audit, en mobilisant les équipes autour de la compréhension et de la bonne mise en application des sept processus qualité du décret 2019-564 et des 32 indicateurs du décret 2019-565 parfaitement décrits dans le Guide de lecture du référentiel national qualité :
- Processus d’information du public (Critère 1) ;
- Processus de conception des actions de formation (Critère 2) ;
- Processus d’adaptation aux bénéficiaires (Critère 3) ;
- Processus d’adaptation des ressources aux prestations (Critère 4) ;
- Processus de professionnalisation des équipes ( Critère 5) ;
- Processus d’insertion du prestataire dans son environnement professionnel (Critère 6) ;
- Processus d’amélioration continue (Critère 7)
➕ CFS+ compte plus de 75 prestataires accompagnés, avec 100% de réussite sur la soixantaine ayant déjà passé leur audit initial. Les quelques non-conformités rencontrées sont toujours réglées favorablement, généralement dans la semaine qui suit l’audit . Les causes de ces très rares non-conformités sont le plus souvent dues à des détails spécifiques auxquels l’auditeur ou l’auditrice accorde une importance particulière, et qui n’est pas nécessairement répertoriée à l’indicateur ou au guide de lecture. Notre recommandation pour choisir votre prestataire d’accompagnement : évitez les solutions en kit, les promesses mirobolantes de réussite assurée avec peu d’investissement à consentir. Les efforts ne sont pas considérables, mais ils existent, et l’équipe doit être motivée pour cette expérience de la qualité et de la pratique de l’amélioration continue.
➕ Nous organisons une réunion obligatoire de l’équipe au complet, en présentiel, dans les locaux du prestataire, lorsque celui-ci atteint le seuil de 10 personnes. Les sous-traitants sont également invités à participer à cette réunion. Le processus de certification Qualiopi doit en effet être compris et bien appréhendé par tous les intervenants. Cette réunion est toujours vécue comme un moment positif permettant de comprendre la démarche qualité, l’investissement collectif qu’elle implique et ce qui est attendu par l’organisme certificateur.
➕ Nos accompagnements se font exclusivement à distance, via Zoom, par sessions successives de deux heures, avec une séparation raisonnable entre les sessions, pour permettre de réunir les arguments et les preuves à fournir, indicateur par indicateur.
➕ Nous mettons à la disposition de nos clients les outils nécessaires à une préparation efficace de l’audit, de telle façon que ce soit lui qui en assure la conduite, et pas l’auditeur ou l’auditrice. En effet, cette personne est avant tout en attente de démonstration du respect des processus par le prestataire, et pas en situation de contrôle dans lequel il serait exigé des documents précis, dont il faudrait seulement vérifier la conformité réglementaire, comptable ou administrative, dans le but de trouver des non conformités. Qualiopi est une certification de processus, comme l’indique son logo et sa charte d’usage de la marque. Aucun dossier n’est à fournir, contrairement à la procédure documentaire de Datadock.
➕ Ainsi que l’a souligné Stéphane Rémy, de la DGEFP, lors du webinaire CFS+ « Faisons le point sur Qualiopi avec la DGEFP« , le 9 juillet 2020, le prestataire audité peut aussi très bien fournir de lui-même des preuves probantes, qui ne figureraient pas dans le guide de lecture :
- « En effet, toutes les preuves apportées par les prestataires de formation doivent être accueillies favorablement à partir du moment où elles sont en capacité de répondre au niveau attendu de l’indicateur. » –Page 9 du verbatim du webinaire-.
➕ Nos tarifs d’accompagnement sont basés sur l’arrêté ministériel paru sous le numéro 17 au JO du 8 juin 2019 qui fixe les durées d’audit en fonction du chiffre d’affaires, des catégories d’actions pratiquées et du nombre de sites à auditer. Nos tarifs sont forfaitaires. Nous passons tout le temps nécessaire pour que nos clients soient prêts, et en totale confiance, le jour de l’audit. La réunion d’information du personnel est incluse dans notre tarif de prestation, hors frais de transport et d’hébergement.
🙋♂️ N’hésitez pas à nous contacter, par courrier électronique ou par téléphone. Nous nous efforcerons d’apporter une réponse adaptée à votre besoin.
un tarif variable selon la durée d'audit à préparer
Prestataires
de moins de 750 K€ de CA annuel
1 800
00 € HT *
-
+ 350,00 € HT par 1/2 journée supplémentaire
Prestataires
de plus de 750 K€ de CA annuel
2 150
00 € HT *
-
+ 350,00 € HT par 1/2 journée supplémentaire
Prestataires
certifiés ou labellisés CNEFOP
900
00 € HT *
-
+ 200,00 € HT par 1/2 journée supplémentaire
* Base de calcul arrêté Ministère du Travail n° 17 du JO en date du 8 juin 2017 :
Article 4 : durée d’audit
- CA<150 K€ durée de base 1 jour + 0,5 jour si apprentissage.
- CA > 150 K€< 750 K€ durée de base 1 jour + 0,5 jour par catégorie d’actions de compétences inscrites à l’article L6313-1 du Code du Travail
- CA > 750 k€ durée de base 1,5 jour + 0,5 jour pour formation (L6313-1-1°) BC (L6313-1-2°) VAE (l6363-1-3°) + 1 jour pour apprentissage (L6313-1-3)°
- Prestataires multisites : quel que soit le CA + 0,5 jour par site échantillonné
Article 10 : extension de certification ou labellisation CNEFOP
- CA<750 K€ durée de base 0,5 jour + 0,5 jour si apprentissage.
- CA > 750 K€ durée de base 0,5 jour + 0,5 jour par catégorie d’actions de compétences inscrites à l’article L6313-1 du Code du Travail
- Prestataires multisites : quel que soit le CA +0,5 jour par site échantillonné
nos résultats (indicateur Qualiopi n°2)
Pourquoi choisir CFS+ pour sa formation préparation de l'audit de certification QUALIOPI ?
Résultats obtenus à la date de mise à jour de cette page
ACCOMPAGNEMENTS QUALIOPI
- Nombre de prestataires accompagnés : 108
- Nombre de prestataires audités : 71
- Nombre de prestataires certifiés : 71
- Soit un taux de réussite de 100%
- Non-conformités majeures : 0,35 %,
- Non-conformités mineures : 0,09 %,
- Durée moyenne de levée des non-conformités : 7 jours
Faites comme eux !
Pour les retardataires et les nouveaux arrivants, tenez compte des difficultés d’obtention de dates d’audit à partir de septembre 2021 !
Il reste plus de 30 000 prestataires à certifier avant le 1er janvier 2022.
Après, il restera possible d’obtenir la certification QUALIOPI, mais sans elle aucune demande de financement ne pourra être déposée.
Ils ont choisi notre prestation :
"Merci pour votre accompagnement de qualité, qui nous a permis de nous préparer efficacement et sereinement à la certification QUALIOPI.
Nous recommanderons vivement vos services !"
"Très bonne logique d’accompagnement."
"La patience et l'adaptabilité de Michel Baujard étaient parfaitement conformes aux engagements et adaptés à un suivi d'intensité variable du projet en interne selon les périodes. Sa vision stratégique des enjeux et contraintes nous convenaient parfaitement."
"Un accompagnement qui nous a permis d'être certifiés Qualiopi depuis juin 2020.
Merci à Michel Baujard pour son professionnalisme, sa disponibilité et sa gentillesse."
"Accompagnement individualisé et conseil d'une rare qualité !!! Toute ma gratitude à Michel Baujard pour son expertise et ses compétences, mis au service des OF, garantissant l'obtention de la certification Qualiopi."
"Très bon accompagnement à la préparation de la certification Qualiopi. Merci à CFS+ !."
"Merci beaucoup Michel pour cet accompagnement éclairant, avec beaucoup de bon sens et de la visibilité sur la portée de cette certification. "
"Merci pour cet accompagnement à la certification Qualiopi, rigoureux, qualitatif et agréable, qui s'est traduit par zéro non conformités, mineures et majeures confondues."
"L'accompagnement dont nous avons bénéficié avec Michel nous a pleinement satisfait et nous a permis de bien préparer cette première certification Qualiopi, et de sereinement l'obtenir avec succès !"
"Michel Baujard a su m'accompagner dans la démarche Qualiopi qui s'est avérée plus que satisfaisante étant précisé que notre centre de formation a obtenu la certification du premier coup.
Nous ne pouvons que recommander ses services."
"Accompagnement complet et clair."
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tout commence par l'étude de votre besoin (indicateur Qualiopi n°4)
Demandez un devis d’accompagnement à la certification nationale QUALIOPI
« La durée et le périmètre de votre audit de certification nationale unique, QUALIOPI, dépendent de votre Chiffre d’Affaires, des une à quatre catégories de l’article L6313-1 du code du travail dans lesquelles vous souhaitez obtenir la certification, et du nombre de sites à auditer si vous avez plusieurs établissements, à calculer comme indiqué à l’arrêté n° 17 paru au Journal Officiel du 8 juin 2019. Notre devis sera donc établi sur la base de cette méthode de calcul officielle. Elle nous permettra de fixer ensemble le nombre de demi-journées à préparer avec vous, pour que vous puissiez piloter sereinement votre audit le jour convenu avec le certificateur. Nous déterminerons ensemble la période de cet audit, après avoir validé vos besoins, et vous assisterons pour choisir votre certificateur. »
Michel Baujard – Formateur et accompagnateur Qualiopi – Président de CFS+